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沟通效率提高一倍、冲破疫情障碍—四川万润铝模视频会议系统已上线

点击:671次发布时间:2022-06-09

2020年4月,内江北青数据与四川万润铝模有限公司就视频会议系统正式签订合作协议。

四川万润铝模有限公司总部位于四川省内江市经济技术开发区,并在成都市龙泉驿区西河镇设有分厂。主营业务包括建筑铝模的研发、设计、生产、出售、租赁、安装等一系列全套服务。位于内江经济技术开发区的铝合金模板研发生产基地以铝板为原料,生产铝合金跳板、铝合金脚手架、铝合金踏步梯等一系列铝合金模板,年加工铝合金模板6万㎡,年抛丸回收铝模2.4万㎡。现目前主要承接万科、华润的开发项目,在四川、云南、贵州均有在建项目。

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在实地调研过程中,四川万润铝模彭总表示:由于公司业务的发展,会议越来越多,各种交通费、住宿费、会议场地租赁费等会议成本不断上升,每次组织会议要花费大量的时间,影响工作效率;业务人员在外地谈客户,需要公司支援做远程产品演示时,运用传统的微信作为传输介质,但视频、音频传输效果不好,影响业务人员做产品介绍;公司员工培训的需求日渐增长,可是每次培训都只能少数员工参与,外地员工几乎和培训“绝缘”,把所有员工集中到总部培训的成本高昂等问题。

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针对以上问题的分析,四川万润铝模与内江北青数据进行了多次沟通,制定了以下方案: 内江北青数据为其提出采用远程视频会议系统的解决方案。在总部使用网络视频会议终端搭建中心会议室,总部人员在中心视频会议室参会; 各分支机构使用移动视频会议室搭建分会场,各地人员在当地分会场参会;出差人员则通过笔记本电脑、手机登陆网络视频会议系统参会,所有人员都可以远程参加视频会议。

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目前,该项目已于2020年4月上线,完成后解决了线上视频会议难、会议效果差、会议软件杂乱多、员工反复差旅等问题。实现了远程培训、远程会议、远程对接客户等目标,帮助万润铝模大幅度减少了集中培训与会议的时间、节省了大量差旅费用,提高了工作效率、高效的对接客户等效果,每年节约开支约15万/年。


内江北青数据技术有限公司